Vaalilautakuntien ohjeet
Europarlamenttivaalien äänestyspaikat 9.6.2024 voi tarkistaa kunnanhallituksen päätöksestä 11.3.2024 § 102.
Puheenjohtajille suunnattu info
Yhteystietolistat vaalilautakunnittain toimitetaan puheenjohtajille sähköpostitse. Muu ohjeistus löytyy tältä sivulta.
Vaalilautakuntien puheenjohtajien tulee olla hyvissä ajoin etukäteen yhteydessä äänestyspaikoilleen ja sopia koulun rehtorin ja/tai ko. kiinteistönhoitajan kanssa avaimen hausta (sisäoveen tai oviin tarvittaessa). Ulko-ovien kulkulätkät on tilattu keskitetysti ja ne jaetaan puheenjohtajille lauantaina materiaalihaun yhteydessä. Äänestyspaikkojen ulko-ovet ovat avoinna vain äänestysajan, joten vaalilautakunnalla tulee olla käytössään äänestyspaikan avaimet. Koulujen loma-ajat vaikuttavat myös henkilökunnan läsnäoloon kiinteistöllä ja tämä on hyvä huomioida sovittaessa kiinteistön käytännön asioista.
Vaalilautakunnan puheenjohtajan on toivottavaa olla yhteydessä kaikkiin vaalilautakunnan jäseniin ja varajäseniin hyvissä ajoin ennen vaalipäivää. Ennen vaalipäivää olisi hyvä sopia vaaliavustajasta (joko vaalilautakunnan varajäsen tai ulkopuolinen henkilö, joka ei saa olla ehdokkaan lähisukulainen), vaalilautakunnan sihteeristä ja työnjaosta vaalilautakunnan jäsenten kesken. Riihikallion koululla ja Kellokosken koululla on sovittava siitä, että yksi vaalilautakunnan jäsen tai varajäsen ohjaa koko vaalipäivän ajan äänestäjiä, koska näissä kouluissa on kaksi äänestyspaikkaa.
Sähköisille vaalilautakunnille suunnattu info
Sähköisten vaalilautakuntien puheenjohtajat ilmoittavat vaalitietojärjestelmää käyttävien lautakuntansa jäsenten (noin 4-5 henkilön) nimet hyvissä ajoin osoitteeseen vaalit@tuusula.fi, jotta käyttöoikeudet saadaan päivitettyä ennen sähköisille lautakunnille järjestettävää koulutusta.
Sähköisiä vaalilautakuntia Tuusulassa ovat Kirkonkylän, Paijalan, Jokelan, Kellokoski läntisen, Hyrylän, Vaunukankaan, Lepolan ja Hyökkälän äänestysalueiden vaalilautakunnat. Vaalilautakunnissa käytetään äänestysmerkinnän tekemiseen rekisteriin ja vaalipöytäkirjan ylläpitoon sähköistä vaalitietojärjestelmää. Vaalitietojärjestelmän käyttö edellyttää tietoturvasitoumuksen allekirjoittamista (kerätään muiden tietojen ilmoittamisen yhteydessä) sekä järjestelmään kirjautumista varten verkkopankkitunnuksia, mobiilivarmennetta tai sirullista henkilö- tai virkakorttia.
Tila, avaimet ym.
Lautakunnat järjestelevät vaalitilat vaalisunnuntaita edeltävänä lauantaina heti materiaalihaun jälkeen. ICT-yksikkö kiertää asentamassa tietokoneet vaalipaikoille lauantaina aamusta/aamupäivästä alkaen, joten lautakunnan on hyvä aloittaa järjestelytyö pöytien sijoittelusta paikoilleen.
- avainten nouto hyvissä ajoin ennen vaalipäivää, sopiminen noudosta äänestyspaikan kanssa (esim. koulun avainten luovutuksista vastaa koulusihteeri tai kouluisäntä).
- kulkulätkät ulko-oviin luovutetaan materiaalihaun yhteydessä lauantaina (vaalipäivää edeltävänä päivänä)
- varatut äänestystilat kohteittain löytyvät tältä sivulta omasta tiedostostaan
Vaalien aikataulut vaalilautakunnille
Tiistai 14.5.2024 klo 17-19 Sähköisen vaaliluettelon ja tuloslaskennan koulutus, sähköiset vaalilautakunnat
Torstai 16.5.2024 klo 16-20 Sähköisen vaaliluettelon ja laskennan kenraali, sähköiset vaalilautakunnat
Torstai 30.5.2024 klo 17.00-18.30 Vaalilautakuntien puheenjohtajiston koulutus, kaikki vaalilautakunnat
Lauantai 8.6.2024 klo 10.00-12.00 Vaalilautakuntien materiaalien nouto vaalitiloista, kaikki vaalilautakunnat
Ennen vaalipäivää tehtävät järjestelyt
Jokaisen vaalilautakunnan puheenjohtajan tulee huolehtia seuraavista asioista ennen varsinaista vaalipäivää:
- Tilojen avainten hausta sopiminen kiinteistönhoitajan tai koulun edustajan kanssa
- Yhteydenotto jokaiseen vaalilautakunnan jäseneen ja varajäseneen, mahdollisten työvuorojen sopiminen ennakkoon
- Roolien sopiminen äänestyspäivälle:
- vaaliavustaja (joko vaalilautakunnan varajäsen tai ulkopuolinen henkilö, joka ei saa olla ehdokkaan lähisukulainen),
- vaalilautakunnan sihteeri
- muu työnjako vaalilautakunnan jäsenten kesken (esim. työvuorot)
- Vaalimateriaalin nouto kunnan vaalitiloista lauantaina 8.6.2024 klo 10-12
Vaalipäivän 9.6.2024 kulku
Klo 8.00 Vaalilautakunta kokoontuu äänestyspaikallaan ja järjestelee äänestyspaikan kuntoon. Samalla vaalilautakunta sopii työvuoroista, ellei näistä ole aiemmin sovittu. Mahdollisuuksien mukaan paikalla on tällöin vaalilautakunnan jäsenten lisäksi myös kaikki varajäsenet.
Klo 8.30 Sähköinen vaalilautakunta: sähköisen vaaliluettelon lataamisen voi aloittaa.
Klo 9–20 Äänestyksen toimittaminen
Vaalilautakunnan on oltava vähintään kolmijäseninen koko vaalipäivän ajan. Vaalipäivän äänestyksen toimittamisesta on yksityiskohtainen ohje “Vaalilautakunnan tehtävät” -ohjekirjassa. Vaalitoimituksessa tulee noudattaa Oikeusministeriön ohjeistusta.
Äänestäjä on velvollinen esittämään vaalilautakunnalle selvityksen henkilöllisyydestään. Ellei vaalilautakunta tunne äänestäjää, lautakunnan on aina pyydettävä nähtäväkseen tämän henkilöllisyystodistus. Mikäli äänestäjän henkilöllisyys ei selviä, vaalilautakunta ei saa antaa hänen äänestää. Äänestäjän henkilöllisyyden toteamisesta ks. "Vaalilautakunnan tehtävät" -ohjekirja.
Äänestämistä koskevat merkinnät vaaliluettelossa ovat julkisia vasta vaalipäivänä klo 20. Niiden henkilöiden osalta, joiden kohdalla vaaliluettelossa on merkintä T (turvakielto), vaaliluettelon tiedot eivät tule julkisiksi.
Äänestyksen päätyttyä
1. Vaalipäivänä äänestäneiden lukumäärän ilmoittaminen
Kukin äänestysalue ilmoittaa välittömästi äänestyksen päätyttyä eli viimeistään klo 20.15 kunnan ilmoituskeskukselle (puhelinnumerot ovat vaalipäivää edeltävänä päivänä jaettavan materiaalin mukana) tai kirjaa suoraan vaalitietojärjestelmään (sähköiset vaalilautakunnat), kuinka monta henkilöä kävi äänestämässä vaalipäivänä äänestyspaikassa. Lukuun ei saa sisällyttää ennakkoäänestäjiä. Miehiä ja naisia ei tarvitse tässä mainita erikseen.
2. Äänestystuloksen ilmoittaminen
Äänestystulos ilmoitetaan kunnan ilmoituskeskukselle - ei vastaajaan - välittömästi laskennan jälkeen (puhelinnumerot ovat vaalipäivää edeltävänä päivänä jaettavan materiaalin mukana, koskee ei-sähköisiä lautakuntia) tai kirjaa suoraan vaalitietojärjestelmään (sähköiset vaalilautakunnat). Ilmoitus on tehtävä viimeistään klo 22.00. Jos laskenta ei ehdi valmistua tähän mennessä, on siitä ilmoitettava kunnan ilmoituskeskukselle.
Äänestystuloksen ilmoittaminen tarkoittaa sitä, että ilmoitetaan
– kunkin ehdokkaan saama äänimäärä
– mitättömien äänten määrä
Tarkka ohje ääntenlaskennasta on “Vaalilautakunnan tehtävät” -ohjekirjassa. Vaalipöytäkirjan pitäminen ohjeistetaan myös ohjekirjassa. Pöytäkirja ja sen liitelomake tulee laatia huolellisesti. Vaalipöytäkirjan liite -nimisiä lomakkeita on lauantaina ennen äänestyspäivää jaettavan materiaalin mukana.
3. Vaalipäivänä äänestyspaikalta palautettava materiaali
Materiaali käsitellään äänestyspaikalla seuraavasti:
1. Hyväksytyt äänestysliput pannaan nippuihin ehdokkaan numeron osoittamassa järjestyksessä. Kunkin ehdokkaan äänestysliput pannaan omiksi nipuikseen. Omaksi nipuksi pannaan myös mitättömäksi ehdotetut äänestysliput.
2. Niput suljetaan kestävään päällykseen, joka sidotaan huolellisesti narulla tai teipillä. Päällys sinetöidään niin, ettei sitä voida avata sinetöintinauhaa rikkomatta. Sinetöimisen kellonaika on merkittävä vaalipöytäkirjaan. Lopuksi päällykseen liimataan osoitetarra, johon merkitään keskusvaalilautakunnan osoite, lähetyksen sisältö ja lähettäjä.
3. Vaalipöytäkirja liitteineen suljetaan erilliseen kirjekuoreen ja sinetöidään. Kuoressa on valmiina osoitetarra, jossa on keskusvaalilautakunnan osoite sekä merkintä sisällöstä ja lähettäjästä.
- sähköiset vaalilautakunnat laativat vain sähköisen vaalipöytäkirjan, joka myös allekirjoitetaan järjestelmässä. Paperista vaalipöytäkirjan varten varattu kuori täytettyine osoitetarroineen palautetaan tyhjänä keskusvaalilautakunnalle.
4. Vaaliluettelo, vaalileimasimet, kynät, sinetöimisvälineet, yms. lauantaina jaettu materiaali palautetaan keskusvaalilautakunnalle.
5. Palkkionmaksulomakkeet palautetaan vaali-iltana. Palkkionmaksulomakkeen täyttää jokainen äänestystyöskentelyyn osallistuva. Puheenjohtaja allekirjoittaa lomakkeet (varapuheenjohtaja allekirjoittaa puheenjohtajan lomakkeen). Jos joku menettää ansionsa vaalipäivältä, hän täyttää myös ansionmenetyslomakkeen. Ansionmenetyslomakkeessa pitää olla mukana työnantajan todistus menetetystä palkasta.
6. Vaalilautakunnan on hävitettävä repimällä:
– käyttämättä jääneet äänestysliput. Hävittämisestä on tehtävä merkintä vaalipöytäkirjaan.
– käyttämättä jääneet vaalipöytäkirjan liitelomakkeet
– ehdokaslistojen yhdistelmä
– äänestäjien vaalilautakunnalle jättämät ilmoituskortit
Revityn materiaalin voi palauttaa materiaalilaatikossa mukana olleessa jätesäkissä/roskapussissa.
Huom! Ruuantähteitä, pahvimukeja tai mitään muuta materiaalia kuin paperia, ei saa laittaa samaan jätesäkkiin, johon laitetaan tuhottavaksi toimitettavat yllämainitun listan mukaiset materiaalit.
Välittömästi em. toimenpiteiden jälkeen kaksi vaalilautakunnan jäsentä (esim. puheenjohtaja ja jäsen) tuovat em. materiaalin äänestysiltana kunnan toimitiloihin Sahankulmaan, osoitteeseen Moukarinkuja 4 C 4 (Eurokankaan vieressä).
Siirtyminen:
Paluu vaalitoimielinten etusivulle
