Mäntymäen tilojen hakeminen

Tuusulassa toimivat eläkeläis- ja kansanterveysjärjestöt voivat hakea Tuusulan kunnan omistamia Mäntymäen kiinteistön kokoontumistiloja maksutta käyttöönsä. Yksittäiset henkilöt tai yritykset eivät voi varata tiloja.

Tilat ovat varattavissa ma-su klo 8-21 väliselle ajalle ja ovat tarkoitettu erilaisia tilaisuuksia, kerhotoimintaa ja kokoontumisia varten.

Mäntymäki sijaitsee osoitteessa Luurikuja 1, 04300 Tuusula.

Varausohjeet

Mäntymäen varauksia ylläpidetään Timmi-tilavarausohjelmassa.   

Haettaessa tilan käyttövuoroja, tulee hakijan rekisteröityä ohjelman käyttäjäksi. Käyttäjätunnusten hakijana voi toimia rekisteröityneen järjestön/yhdistyksen nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö. Edellä mainitun hakijan tulee toimittaa nähtäväksi ennen tunnusten hyväksymistä maksimissaan kolme (3) kuukautta vanha yhdistysrekisteriote, josta ilmenee hakijan nimenkirjoitusoikeus.

Rekisteröityvällä hakijalla tulee olla käytössään sähköpostiosoite. Käyttäessään Timmi-tilavarausohjelmaa käyttövuorojen hakemisessa hakija antaa suostumuksensa varauspäätöksen sähköiseen tiedoksiantoon sähköpostitse.

Tunnuksia annetaan yhdet per järjestö/yhdistys ja ne toimitetaan sähköpostitse yhdistysrekisteriotteen esittämisen jälkeen.

Yhdistysrekisteriote pyydetään toimittamaan ensisijaisesti sähköpostilla tilavaraus(at)tuusula.fi. Mikäli sähköpostitse toimittaminen ei ole mahdollista, voi rekisteriotteen käydä tuomassa Pia Visti-Korhoselle Tuusulan kunnantalolle, 2. kerros, B-siipi, kasvatus- ja sivistystoimi, arkisin klo 9.00-15.00 välillä. Sovithan tuloajastasi etukäteen p. 040 314 3402.

Huom! Mikäli järjestöllä/yhdistyksellä on jo käytössään Timmi-tunnukset esim. koulutilojen varaamista varten, ei uusia tunnuksia tarvitse tilata. Mäntymäen tiloja haetaan käyttöön samoilla tunnuksilla.

Mikäli hakijalla ei ole mahdollisuutta tehdä sähköistä käyttöhakemusta, käytettävissä on paperinen käyttöhakemus.

Vakituiset kalenterivuoden varaukset vuodelle 2019

Mäntymäen tilojen vakituiset varaukset eläkeläis- ja kansanterveysjärjestöille (käyttäjäryhmä 1) vahvistetaan aina kalenterivuodeksi kerrallaan.

Säännölliset varaukset vuodelle 2019 olivat haettavissa 1.10.-31.10.2018. Vakiovuorohakemukset vuodelle 2019 on käsitelty ja päätös toimitettu hakijoille marraskuun 2018 alussa. Vakiovaraukset näkyvät myös Timmi-tilavarausjärjestelmässä.

Yleishyödyllisten yhdistysten (käyttäjäryhmä 2) on nyt mahdollista hakea käyttöönsä käyttäjäryhmä 1:ltä vapaaksi jääneitä, yksittäisiä vuoroja.

Katso ohjeet rekisteröitymiseen kohdasta "Varaushojeet" ja järjestelmän käyttöohjeet "linkkejä" -laatikosta sivun alussa. 

Huom! Hakija ei näe kalenterissa muiden jo tekemiä varaushakemuksia.

Vaiheet:

1) Rekisteröityminen ja yhdistysrekisteriotteen toimittaminen kuntaan

2) Kirjautuminen ohjelmaan ja varaushakemusten teko ohjeiden mukaan

3) Varauspäätös sähköisesti yhteyshenkilölle ja puheenjohtajalle

Avainten noutaminen

Varausvahvistuksen saatuasi, voit noutaa Mäntymäen avaimen Tuusinfosta (Autoasemankatu 2) aukioloaikoina. Avaimen voi noutaa aikaisintaan varausta edeltävänä päivänä. Avain luovutetaan nimetylle vastuuhenkilölle, jonka on pyydettäessä todistettava henkilöllisyytensä. Avain tulee palauttaa viimeistään tilaisuutta seuraavana päivänä. (Vakituiset käyttäjät saavat oman avaimen itselleen). 

Varauksen peruminen

Mikäli varattua tilaa ei käytetä, tulee varaus perua ensisijaisesti järjestelmän kautta.

Mäntymäen käytön ohjeistus

Varauksen tehnyt yhdistys tai järjestö sitoutuu käyttämään Mäntymäen tiloja Mäntymäen käytön ohjeistuksen (doc) ja keittiön käytön ohjeistuksen (doc) mukaisesti. Käyttäjän tulee huolehtia oman käyttövuoronsa päättyessa tilojen siistimisestä samaan kuntoon, kuin ne olivat käyttövuoron alkaessa. Laiminlyönnistä tai käytön vastaisesta toiminnasta johtuvista vahingoista vastaa käyttäjä.

Kiinteistönhoito ja siivous

Tilaan liittyvä vikailmoitus/palvelupyyntö kiinteistönhoidollisissa asioissa tehdään Tuusulan kunnan tilakeskukseen sähköisellä vikailmoituslomakkeella: http://res.haahtela.fi/julkaisu/vikailmoituskaavakkeet/vikailmoitukset_tuusula.asp. (Valitse kiinteistöksi "Maamiesseurantalo, Luurikuja 1").

Ohje vikailmoituksen laatimiseen.

Mikäli kyseessä on välitöntä reagointia vaativa vika tai uhka esim. vesivahinko/vuoto, tulee ennen sähköisen vikailmoituksen laatimista olla yhteydessä kiinteistönhoitajaan p. 040 314 4515 tai normaalin työajan ulkopuolella (iltaisin ja viikonloppuisin) päivystynumeroon p. 040 314 2261.

Varustelu

Mäntymäessä on pieni keittiö, jonka varusteluun kuuluu mm. kahviastiasto lusikoineen ja juomalasit 70 hengelle, 3 kahvinkeitintä, 2 vedenkeitintä, 2 termoskannua ja tarjoiluastioita. Kokoontumistilassa on videotykki ja tietokone.

Yhteyshenkilö

Tilan käyttöön, varaamiseen ja varusteluun liittyen lisätietoja antaa 22.5.2018 alkaen Tuusulan kunnan keskitetty asiakaspalvelu Tuusinfo (Autoasemankatu 2) p. 09 8718 3070 tai tuusinfo@tuusula.fi.