Kerta-avustukset
Kerta-avustuksia voi hakea vuoden ympäri jatkuvan haun periaatteella Tuusulan sähköisen asioinnin alustalla (linkki). Tukea sähköiseen asiointiin saa keskitetystä asiakaspalvelupisteestä Tuusinfosta. Kerta-avustuksia voidaan myöntää toimintaan, joka tukee Tuusulan kunnan strategiaa ja linjauksia (ks. yleiset avustusperiaatteet).
Kerta-avustusten avustusmuodot ovat
- tapahtumatuki
- matka-avustus
- kerta-avustus uuden asukaslähtöisen toiminnan käynnistämiseen eri kehittämisverkostojen alueilla
- talkooavustus (roskapusseja, hanskoja, eväitä, laitteita lainaan, kunnan työtä)
Kerta-avustusta ei lähtökohtaisesti myönnetä
- toimintaan, jota on tuettu muilla kunnan avustuksilla. Hakijan saamat tilavuokra-avustukset tai yhteisölainaamon käyttö eivät estä toiminta- tai kerta-avustuksen myöntämistä
- vain omalle yhteisölle tai jäsenistölle suunnattuun toimintaan tai virkistysmatkoihin
- yritysten hankintoihin tai yritystoiminnan kuluihin
- maksullisiin tilaisuuksiin
- yhteisön tai toimijan pääasiallisen toiminnan kannalta toissijaisiin hankintoihin tai investointeihin. Talkooprojekteissa voidaan harkinnan mukaan myöntää avustusta kuntalaisten hyvinvointia edistävän toiminnan materiaalihankintoihin.
Avustushakemukset pyritään käsittelemään viivytyksettä. Päätös kerta-avustuksesta tehdään viimeistään hakemuksen saapumispäivää seuraavan kuukauden loppuun mennessä. Avustus maksetaan hakijan avustushakemuksella ilmoittamalle tilille oikaisuvaatimusajan (7+14 vrk) jälkeen.
Erilaiset kerta-avustustyypit
Tapahtumatuki
Tapahtumatukea voi hakea esimerkiksi avoimen tapahtuman/ tilaisuuden järjestämiseksi tai pop up-henkiseen toimintaan.
Tapahtumatuki voi olla taloudellinen avustus tapahtuman järjestämiseksi, tapahtuman toteuttamiseen liittyvää muuta tukea, kuten viestintäapua tai välineistön lainaamista, tai näiden yhdistelmä. Myönnettävä tuki on pääsääntöisesti vain osa tapahtuman tai toiminnan kokonaiskustannuksista.
Tapahtuman järjestäjä vastaa lähtökohtaisesti itse kaikista tapahtumaan liittyvistä järjestelyistä, esimerkiksi tapahtuman edellyttämien lupien hakemisesta, turvallisuusjärjestelyistä, tapahtuman työntekijöistä sekä tapahtuman viestinnästä ja mainonnasta.
Matka-avustus
Matka-avustusta kulttuurin, liikunnan ja nuorisotoiminnan matkakustannuksiin voidaan myöntää hakijalle, joka edistää positiivisella tavalla Tuusulan kunnan näkyvyyttä kansallisessa ja kansainvälisessä toiminnassa. Avustuksen saajan tulee olla tuusulalainen tai Tuusulassa toimiva yhteisö tai henkilö.
Avustettava kohde voi olla matka, edustustehtävä tai muu kertaluonteiseen tapahtumaan osallistuminen. Virkistysmatkoja tai omatoimisia tutustumismatkoja ei tueta. Matka-avustuksen myöntäminen perustuu aina harkintaan.
Matka-avustusta voidaan myöntää matkaan
- joka on kulttuuri-, nuoriso- tai liikuntatoimintaa
- joka edistää positiivisella tavalla Tuusulan kunnan näkyvyyttä kansallisessa tai kansainvälisessä toiminnassa
- jota ei tueta kunnan muista avustuksista
- jonka kesto on enintään viikko (7 vrk). Mikäli matka-aika on tätä pidempi, ei 7 vuorokautta ylittävää osuutta avusteta.
Matka-avustusta myönnettäessä etusijalla ovat
- edustukselliset matkat, jolle osallistuminen tuo esiin Tuusulaa tai tuusulalaisten osaamista
- kutsuun perustuvat esiintymis- tai kilpailumatkat, tai merkittävät kilpailumatkat korkealla tasolla
- ystävyyskaupunkiin suuntautuvat matkat, joilla edustetaan Tuusulaa
- opintomatkat, joiden tarkoituksena on esimerkiksi yhdistyksen toiminnan kehittäminen
- edellä kuvatun kaltaiset matkat, joiden osallistujat ovat alle 29-vuotiaita.
Matka-avustusta voidaan myöntää yksittäiselle hakijalle, ryhmälle tai joukkueelle. Matka-avustus voi olla enintään 20 % matkan kokonaiskustannuksista tai enintään 1000 euroa/ avustuksen hakija. Joukkueen tai ryhmän on haettava avustusta joukkueena tai ryhmänä; osallistujat eivät voi hakea matka-avustusta yksilöinä.
Matkustuskohdetta harkitessaan avustuksen hakijan tulee huomioida, että ryhmän tai joukkueen kaikilla jäsenillä on oltava mahdollisuus osallistua matkalle riippumatta kunnan avustuksesta. Nuorten ryhmien kohdalla voidaan avustaa nuorten matkakustannuksia. Huoltajien tai toimitsijoiden matkasta tai matkalle osallistumisesta aiheutuvia kuluja ei tueta.
Matka-avustusta voidaan myöntää korkeintaan kerran vuodessa hakijatahoa kohden. Samaan yhdistykseen tai seuraan kuuluvien eri joukkueiden tai ryhmien hakemuksiin voidaan erityisin perusteluin myöntää matka-avustusta.
Kerta-avustus uuden asukaslähtöisen toiminnan käynnistämiseen eri kehittämisverkostojen alueilla
Avustus uuden asukaslähtöisen toiminnan käynnistämiseen jakautuu alueellisesti (Hyrylä, Etelä-Tuusulan kylät, Jokela, Riihikallio, Kellokoski) suhteessa kunkin alueen asukaslukuun. Tavoitteena on alueen yhteisöllisyyden ja hyvinvoinnin lisääminen.
Tätä avustusta voivat hakea asukkaat ja erilaiset yhteisöt. Avustettavan toiminnan tulee olla kaikille avointa. Välineiden hankintaa voidaan tukea, kun välineet liittyvät olennaisesti käynnistyvään toimintaan. Avustusta haetaan ennen toiminnan käynnistymistä.
Talkooavustus
Talkooavustuksella tuetaan asukkaiden omaehtoista toimintaa viheraluilla. Asukkaat voivat järjestää talkoita puistoissa, kunnan metsissä, katujen varsilla, toreilla ja muilla Tuusulan julkisilla alueilla.
Kunta avustaa lainaamalla talkoissa tarvittavia tarvikkeita ja tarjoamalla talkoolaisille tapaturmavakuutuksen. Harkinnan mukaan avustaminen on mahdollista myös muilla toimenpiteillä, esimerkiksi kasvijätteiden poiskuljetus tai talkookustannukset.
Kerta-avustusten raportointi
Kerta-avustuksen raportointi riippuu avustuspäätöksestä. Tarvittaessa selvitys tulee tehdä viimeistään 31.12. mennessä sähköisen avustusportaalin kautta.
Avustuksen saaneen yhdistyksen tulee pitää avustuksen käytöstä kirjaa ja säilyttää tositteet vähintään kirjanpitolain mukaiset 6 vuotta. Myös yksityishenkilön tulee säilyttää tositteet raportointiin asti.
Kerta-avustuksen saajalta edellytetään
- Tuusulan näkymistä: Avustuksen saajan tulee kertoa, että Tuusulan kunta on avustanut tapahtumaa. Avustuksen saajan tulee varmistaa Tuusulan kunnan näkyvyys markkinoinnissa / viestinnässä / tapahtuman aikana.
- Tuusulan kunnan tapahtumakalenterin käyttöä tapahtumasta viestiessään.
- Ilmoitusvelvollisuutta: myönnetyn avustuksen käyttötarkoituksen tai aikataulun olennaisesta muuttumisesta tulee välittömästi sopia ja ilmoittaa kuntaan avustusportaalin kautta.
- Muita avustuspäätökseen kirjattuja ja tarpeelliseksi katsottuja selvityksiä, kuten kuittien toimittamista tai kävijämäärien, lapsiystävällisyyden tai tuloksellisuuden raportointia.